Informativa sul trattamento dei dati personali

Perchè questo avviso

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali).

Il titolare del trattamento

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il titolare del loro trattamento è la società ELEM s.r.l. che ha sede in – LISCATE – Via G. di VITTORIO, 7 – Italia, nella persona del suo presidente pro-tempore sig. Lissoni Ivano.

Tipi di dati trattati e finalità del trattamento

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito con la richiesta di servizi e/o di informazioni comporta il successivo trattamento dell’indirizzo del mittente e degli eventuali altri dati personali da lui forniti, nei limiti necessari per rispondere alle richieste di servizi e/o di informazioni. Tali dati saranno conservati e utilizzati per il successivo invio di informazioni relative all’attività dell’associazione solo a fronte di una esplicita autorizzazione in tal senso da parte del mittente.

Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta di servizi e/o informazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Luogo e modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati avviene presso la sede dell’associazione. I trattamenti di dati connessi ai servizi web di questo sito sono curati solo da personale dell’associazione oppure da incaricati esterni di operazioni di manutenzione e aggiornamento. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di servizi, prestazioni o informazioni sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta o di fornire le informazioni richieste. Il trattamento viene effettuato con strumenti automatizzati e cartacei per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui i dati sono stati raccolti o per adempiere a disposizioni di legge. Tranne il caso di esplicita autorizzazione in tal senso da parte degli utenti, i dati non sono diffusi né comunicati a terzi. Possono tuttavia, ai fini di rendere possibile l’espletamento del servizio richiesto o l’adempimento di obblighi di legge, essere comunicati a collaboratori esterni della associazione, quali ad esempio consulenti in materia di contabilità amministrativa, fiscale e contributiva e di informatica e telematica, istituti bancari e finanziari, soggetti incaricati per la tutela degli interessi della Società in sede giurisdizionale, amministrativa ed extragiudiziale e per il recupero dei crediti, incaricati per la spedizione di documenti e per il controllo aziendale.

Cookies

Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente, non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza e chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione. Essi hanno inoltre il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte a ELEM s.r.l. tramite posta all’indirizzo 20060 LISCATE (MI) – Via G. di VITTORIO, 7 – Italia, o direttamente all’indirizzo e-mail info@elem-mi.it

Diritti dell’Interessato – Articolo 7

1. L’Interessato ha diritto ad ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

  1. dell’origine dei dati personali;
  2. delle finalità del trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art.5, comma 2;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

  1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero quando vi ha interesse l’integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati;
  3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per corrispondenza o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs. n.196/2003 Le forniamo le seguenti informazioni:

1. I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

  1. Eventuale raccolta di informazioni precontrattuali, corretta gestione del rapporto contrattuale e delle relative obbligazioni, gestione della corrispondenza e dei fax, dati comunque necessari all’adempimento del contratto stesso;
  2. garantire gli adempimenti degli obblighi di Legge, contabili, fiscali o di altra natura connessi alla finalità di cui sopra;
  3. inviare alla sua azienda comunicazioni commerciali rispetto a quanto fornito da Elem srl

2. Il trattamento sarà effettuato soprattutto in via informatica, ma in ogni caso saranno conservati suoi dati anche in formato cartaceo.

3. Il conferimento dei dati è obbligatorio per quanto riguarda le finalità descritte al punto 1.a e 1.b e l’eventuale rifiuto di fornire tali comporta la mancata possibilità di erogare il servizio descritti al punto.

4. i dati potranno essere comunicati a qualsiasi soggetto esterno al solo fine di garantire quanto riportato al punto 1.a. In ogni caso i suoi dati non saranno destinati alla diffusione a meno che gli stessi non siano già reperibili presso archivi liberamente accessibili.

5. Il titolare del trattamento è la Elem srl e il responsabile del trattamento è il Sig. Lissoni Ivano.

6. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art.7 del D.lgs.196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:

    • L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
    • L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
      • dell’origine dei dati personali;
      • delle finalità e modalità del trattamento;
      • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
      • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
      • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
    • L’interessato ha diritto di ottenere:
      • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
      • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      • l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
    • L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
      • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
      • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

7. L’eventuale rifiuto del trattamento dei dati per le finalità 1.b deve essere comunicato per iscritto a Elem srl.